🚀 Automatisation intelligente
MyDojo automatise la synchronisation de vos adhérents avec l'extranet de la Fédération Française de Judo, vous libérant d'une tâche fastidieuse et chronophage.
1. Le problème : un extranet obsolète et complexe
L'extranet de la FFJDA, développé il y a de nombreuses années, présente plusieurs défis majeurs pour les clubs :
- Interface vieillissante : Navigation peu intuitive et ergonomie datée
- Processus manuel fastidieux : Chaque adhérent nécessite de nombreux clics et formulaires à remplir
- Risques d'erreurs : La saisie manuelle répétitive augmente les risques d'erreurs de frappe
- Temps considérable : Plusieurs minutes par adhérent, multiplié par des dizaines ou centaines de licenciés
- Absence d'API moderne : Aucune interface de programmation pour automatiser les tâches
⏱️ Temps économisé
Pour un club de 100 adhérents, la saisie manuelle peut prendre plus de 8 heures de travail. Avec MyDojo, cette tâche est réduite à quelques clics et s'effectue automatiquement en arrière-plan.
2. Notre solution : automatisation intelligente
MyDojo a développé un système d'automatisation qui simule les actions d'un utilisateur humain sur l'extranet FFJDA, mais de manière beaucoup plus rapide et fiable.
Le processus de synchronisation se déroule en plusieurs étapes :
1 Mise en file d'attente
Lorsque vous demandez l'envoi d'un adhérent à la FFJDA, ses informations sont ajoutées à une file d'attente sécurisée.
2 Traitement automatique
Notre système traite automatiquement chaque demande en arrière-plan :
- Connexion automatique à l'extranet FFJDA avec vos identifiants
- Navigation dans les différentes pages et formulaires
- Remplissage automatique de tous les champs requis
- Validation et soumission des données
- Vérification du succès de l'opération
3 Notification du résultat
Une fois le traitement terminé, vous êtes informé du résultat (succès ou erreur) avec tous les détails nécessaires.
Vous pouvez suivre l'état de vos synchronisations à tout moment depuis votre tableau de bord :
- En attente : La demande est dans la file d'attente
- En cours : Le système traite actuellement la synchronisation
- Terminé : L'adhérent a été synchronisé avec succès
- Erreur : Un problème est survenu (avec détails pour correction)
Notre système utilise Puppeteer, une technologie de pointe qui permet de contrôler un navigateur web de manière programmatique. Cela nous permet de :
- Simuler parfaitement les actions d'un utilisateur humain
- Gérer les formulaires complexes et les validations JavaScript
- Capturer les erreurs et les messages de confirmation
- Traiter plusieurs synchronisations en parallèle
3. Les 3 options de synchronisation
MyDojo propose trois modes de synchronisation pour répondre à tous vos besoins :
📥
Automation
Ajouter au panier FFJDA
Création de nouvelles licences
Cette option permet d'ajouter au panier de la FFJDA les licences sans avoir à le faire une par une
Quand l'utiliser ?
- Pour les nouveaux adhérents qui n'ont jamais eu de licence
- Pour les adhérents existants qui renouvellent leurs licence
Comment ça marche ?
- Le système recherche pour vous si le licencié existe déjà dans la base FFJDA
- Si non trouvé, il créera une nouvelle fiche avec toutes les informations
- La licence est ajoutée au panier FFJDA
- Vous devez ensuite valider le panier sur l'extranet FFJDA. Si le licencié existe déjà et qu'il n'a pas encore pris sa licence, le système l'ajoutera pour vous au panier
💡 Bon à savoir
Cette option ne valide pas automatiquement la licence. Elle la prépare dans le panier FFJDA, vous permettant de vérifier et valider manuellement.
⬆️
Push
Mettre à jour vers la FFJDA
Envoi des modifications MyDojo
Cette option permet de mettre à jour les informations d'un licencié existant sur l'extranet FFJDA à partir les données de votre application MyDojo.
Quand l'utiliser ?
- Après avoir modifié le grade (ceinture) d'un adhérent
- Pour mettre à jour l'email ou les coordonnées
- Pour modifier le certificat médical
- Pour synchroniser les changements de pratique (loisir/compétition)
Comment ça marche ?
- Le système recherche le licencié sur la FFJDA (par numéro de licence ou nom/prénom/date)
- Il ouvre la fiche du licencié
- Il met à jour les champs modifiés (grade, email, certificat médical)
- Il enregistre les modifications
✅ Avantage
Vos modifications locales sont automatiquement répercutées sur l'extranet FFJDA, garantissant la cohérence avec la fédération.
⬇️
Pull
Mettre à jour depuis la FFJDA
Récupération des données fédérales
Cette option permet de récupérer les informations à jour d'un licencié depuis l'extranet FFJDA et de mettre à jour votre application MyDojo.
Quand l'utiliser ?
- Pour récupérer le numéro de licence d'un nouvel adhérent
- Pour synchroniser les grades validés par la fédération
- Pour mettre à jour le statut du certificat médical
- Pour vérifier les informations officielles
Comment ça marche ?
- Le système recherche le licencié sur la FFJDA
- Il récupère toutes les informations officielles (numéro, grade, certificat, email)
- Il met à jour automatiquement votre base de données locale
- Vous recevez un rapport des modifications effectuées
⚠️ Important
Cette opération écrase les données locales avec celles de la FFJDA. Assurez-vous que c'est bien ce que vous souhaitez avant !
4. Sécurité et confidentialité
🔒 Protection maximale de vos identifiants
Vos identifiants FFJDA ne sont JAMAIS stockés dans notre base de données. Ils sont uniquement conservés en mémoire cryptée le temps du traitement, puis immédiatement détruits.
Vous avez peut-être remarqué que nous vous demandons vos identifiants FFJDA à chaque synchronisation. Ce n'est pas un oubli, mais une mesure de sécurité délibérée :
- Aucun stockage permanent : Vos identifiants ne sont jamais enregistrés dans notre base de données
- Cryptage temporaire : Pendant le traitement, ils sont conservés en mémoire cryptée uniquement
- Destruction immédiate : Dès que la synchronisation est terminée (succès ou échec), les identifiants sont définitivement supprimés
- Conformité RGPD : Cette approche respecte le principe de minimisation des données
- Protection contre les fuites : En cas de compromission de notre système, vos identifiants FFJDA ne peuvent pas être volés car ils n'existent pas dans nos bases
Voici exactement ce qui se passe avec vos identifiants :
- Saisie : Vous entrez vos identifiants dans le formulaire sécurisé (connexion HTTPS)
- Transmission cryptée : Les identifiants sont envoyés de manière sécurisée à notre serveur
- Cryptage en mémoire : Ils sont immédiatement cryptés et stockés uniquement en mémoire RAM (jamais sur disque)
- Utilisation unique : Le système les utilise pour se connecter à l'extranet FFJDA
- Destruction : Une fois la synchronisation terminée, les identifiants sont effacés de la mémoire
- Durée de vie : Généralement moins de 2 minutes entre la saisie et la destruction
💡 Comparaison avec d'autres services
Contrairement à certains services qui stockent vos mots de passe (même cryptés), nous avons fait le choix de la sécurité maximale en ne les conservant que le strict nécessaire. C'est pourquoi nous vous les redemandons à chaque fois.
- Connexion HTTPS : Toutes les communications sont cryptées
- Authentification à deux facteurs : Protection de votre compte MyDojo
- Logs sécurisés : Les journaux ne contiennent jamais de mots de passe
- Isolation des données : Chaque club ne voit que ses propres synchronisations
- Surveillance : Détection automatique des tentatives d'accès non autorisées
- Profils isolés : Chaque synchronisation utilise un profil Puppeteer temporaire unique
5. Avantages pour votre club
- Synchronisation de 100 adhérents en quelques minutes au lieu de plusieurs heures
- Traitement en arrière-plan : vous pouvez continuer à travailler pendant ce temps
- Pas besoin de rester devant l'ordinateur
- Traitement parallèle : jusqu'à 10 synchronisations simultanées
- Élimination des erreurs de saisie manuelle
- Données cohérentes entre MyDojo et la FFJDA
- Validation automatique des informations avant envoi
- Vérification de correspondance pour éviter les doublons
- Historique de toutes les synchronisations
- Détails des succès et des erreurs
- Possibilité de réessayer en cas d'échec
- Logs détaillés pour chaque opération
- Notifications automatiques des résultats
- Suivi en temps réel de l'avancement
- Support technique en cas de problème
- Système fiable et éprouvé
6. Questions fréquentes
Nous privilégions votre sécurité au confort. Même si cela nécessite de ressaisir vos identifiants, cette approche garantit qu'ils ne peuvent jamais être compromis via notre système. C'est un choix délibéré de protection maximale.
En moyenne, la synchronisation d'un adhérent prend entre 30 secondes et 2 minutes, selon la réactivité du serveur de l'extranet FFJDA. Le système peut traiter plusieurs synchronisations en parallèle pour accélérer le processus.
Si une erreur survient, vous recevez une notification détaillée expliquant le problème. Vous pouvez alors corriger les informations dans MyDojo et relancer la synchronisation. Les erreurs courantes incluent : identifiants incorrects, licencié déjà existant dans un autre club, ou problème de connexion au serveur FFJDA.
Oui, vous pouvez ajouter plusieurs adhérents à la file d'attente. Le système peut traiter jusqu'à 10 synchronisations en parallèle, ce qui accélère considérablement le processus pour les clubs avec de nombreux adhérents.
Absolument. Nous appliquons les meilleures pratiques de sécurité et sommes conformes au RGPD. Vos données sont hébergées en France et protégées par de multiples couches de sécurité. Vos identifiants FFJDA ne sont jamais stockés de manière permanente.
- Automation (Ajouter au panier) : Crée une nouvelle licence et l'ajoute au panier FFJDA
- Push (Mettre à jour vers) : Envoie vos modifications locales vers la FFJDA
- Pull (Mettre à jour depuis) : Récupère les données officielles de la FFJDA vers votre application
7. Support technique
Si vous rencontrez un problème avec la synchronisation FFJDA ou si vous avez des questions, notre équipe de support est disponible pour vous aider.
N'hésitez pas à nous contacter via votre tableau de bord MyDojo ou par email.
🎯 Notre engagement
MyDojo s'engage à maintenir et améliorer continuellement ce système d'automatisation pour vous offrir la meilleure expérience possible, tout en garantissant la sécurité maximale de vos données.