Politique de Confidentialité

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement des données personnelles est :
MyDoJo
1 Rue Rouget de L'isle
Site web : https://www.mydojo.club

2. Données collectées

Dans le cadre de l'utilisation de MyDojo, nous sommes amenés à collecter et traiter les catégories de données personnelles suivantes :

2.1 Données d'identification

• Nom et prénom
• Adresse email
• Numéro de téléphone
• Adresse postale
• Date de naissance
• Photographie (optionnelle)

2.2 Données relatives au club

• Nom du club
• Numéro d'affiliation FFJDA
• Coordonnées du club
• Informations administratives

2.3 Données relatives aux licenciés

• Informations sportives (ceinture, catégorie, discipline)
• Questionnaire santé (aucune données médicale)
• Contacts d'urgence
• Historique des présences
• Informations de paiement

2.4 Données de connexion

• Adresse IP
• Logs de connexion
• Données de navigation (cookies)

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des comptes utilisateurs : création, authentification et gestion de votre compte
• Gestion des adhérents : suivi des licenciés, inscriptions, présences
• Gestion administrative : facturation, paiements, documents administratifs
• Communication : envoi d'emails d'information, notifications importantes
• Synchronisation FFJDA : transmission des données vers l'extranet de la Fédération
• Amélioration du service : analyse statistique, développement de nouvelles fonctionnalités
• Sécurité : prévention de la fraude, protection contre les accès non autorisés

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Consentement : pour l'envoi de communications marketing (avec possibilité de retrait)
• Obligation légale : pour la conservation de certaines données comptables et fiscales
• Intérêt légitime : pour la sécurité et l'amélioration de nos services

5. Destinataires des données

Vos données personnelles peuvent être transmises aux destinataires suivants :

• Personnel autorisé de MyDojo : pour la gestion et le support technique
• FFJDA (Fédération Française de Judo) : dans le cadre de la synchronisation automatique
• Prestataires techniques : hébergement, maintenance, services de paiement (sous contrat de confidentialité)
• Autorités légales : sur demande légale ou judiciaire

Nous ne vendons, ne louons ni ne partageons vos données personnelles avec des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant les durées suivantes :

• Données de compte actif : pendant toute la durée d'utilisation du service
• Données de compte inactif : 3 ans après la dernière connexion
• Données comptables : 10 ans (obligation légale)
• Logs de connexion : 12 mois
• Cookies : 13 mois maximum

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.

7. Sécurité des données

MyDojo met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :

• L'accès non autorisé
• La modification, la divulgation ou la destruction non autorisée
• La perte accidentelle

Ces mesures incluent notamment :

• Chiffrement des données sensibles (SSL/TLS)
• Authentification à deux facteurs (2FA)
• Sauvegardes régulières et sécurisées
• Contrôle d'accès strict aux données
• Surveillance et détection des intrusions

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

8.1 Droit d'accès

Vous pouvez obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons.

8.2 Droit de rectification

Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.

8.3 Droit à l'effacement

Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines conditions.

8.4 Droit à la limitation du traitement

Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.

8.5 Droit à la portabilité

Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.

8.6 Droit d'opposition

Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données pour des raisons légitimes.

8.7 Droit de retirer votre consentement

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci.

9. Cookies

MyDojo utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.

9.1 Types de cookies utilisés

• Cookies essentiels : nécessaires au fonctionnement du site (authentification, sécurité)
• Cookies de performance : pour analyser l'utilisation du site et améliorer nos services
• Cookies de préférence : pour mémoriser vos choix et personnaliser votre expérience

9.2 Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que la désactivation de certains cookies peut affecter le fonctionnement du site.

10. Transferts internationaux

Vos données personnelles sont hébergées et traitées en France à Paris. Aucun transfet de données n'est prévu.

11. Modifications de la politique

MyDojo se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.

En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur le site.

12. Réclamation

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés) :

CNIL
3 Place de Fontenoy
TSA 80715
75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22
Site web : www.cnil.fr

13. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter par email

Nous nous engageons à vous répondre dans les meilleurs délais.